個人情報保護方針

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。

当社は個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、および漏えいに対し適切な予防ならびに是正に関する措置を講じます。また、すべての就労者に対し「個人情報の取り扱い」についての教育訓練をおこない、適切な管理に取り組みます。尚、企業情報についても個人情報と同様に適切な管理をいたします。

当社は事業の内容及び規模を考慮し、日本産業規格JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。

当社は取り扱う個人情報を適切におこなうよう規程類および体制を整備し、個人情報保護マネジメントシステムを構築・実施し、これらを継続的に改善に努めてまいります。

当社は「個人情報相談窓口」を設置し、ご本人からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。下記の個人情報苦情及び相談窓口までご連絡ください。

(1)グローバルリモートコラボレーションサービス事業で取り扱う個人情報
お客様に適切なサービスを提供するためのご連絡、料金請求、販売勧奨、お問合せ対応などのため。

(2)契約の履行(製品サービス業務)
取引契約の履行に付随するご連絡・お問い合わせ対応等のため。

(3)製品、サービスに関する情報の提供および提案、サービスの企画および利用等の調査に関する連絡、
マーケティング活動, お客様ご利用状況・満足度等の調査等のため。

(4)商品、サービス、その他のお問い合わせ、依頼等の対応、試用の提供等、
お客様からの各種お問い合わせ、 資料請求等の依頼対応のため。

(5)展示会、セミナー、その他イベントに関する案内のため。

(6)その他一般事務・業務等の連絡、お問い合わせ、回答のため。

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
当社は、上記1.の利用目的の達成に必要な範囲で、韓国本社への個人情報の提供を行っておりますが、外的環境の把握等適切に安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

(1)開示等の求めの申し出先
「個人情報苦情及び相談窓口」(末尾に記載しています)

(2)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
以下のものを当社「個人情報苦情及び相談窓口」までご送付ください。

①開示等を申請する様式
当社に「保有個人データ開示等請求書」を用意していますので、ご連絡ください。

②本人確認資料
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、マイナンバーカードなど　(なお本籍地の情報は塗りつぶしてください。)
本人の代理人の方が請求する場合の代理であることと代理人本人(本人確認同様)であることを確認させていただきます。
法定代理人：法定代理人であることの証明書類(写し可)
委任代理人：開示等の求めに対するご本人からの委任状

③手数料
保有個人データの利用目的の通知と保有個人データの開示については1件のお申し込みについて手数料として1,000円いただきます。
1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。

※現在、コロナウイルス感染症対策として全社在宅勤務対応のためメールにてご連絡いただきますと幸いです。